Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Kontroles Analītiķis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu Kontroles Analītiķi, kurš būs atbildīgs par dokumentu pārvaldību un uzraudzību mūsu organizācijā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi saglabāti, atjaunināti un pieejami nepieciešamajiem darbiniekiem. Jums būs jāstrādā cieši ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka dokumentu plūsma ir efektīva un atbilst uzņēmuma standartiem un normatīvajiem aktiem. Ideālam kandidātam jābūt uzmanīgam pret detaļām, ar spēcīgām organizatoriskām prasmēm un spējai strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām. Jūsu galvenie uzdevumi ietvers dokumentu pārskatīšanu, klasificēšanu un arhivēšanu, kā arī nodrošināšanu, ka visi dokumenti ir pieejami un atbilst noteiktajiem standartiem. Jums būs arī jāizstrādā un jāuztur dokumentu pārvaldības procedūras un jānodrošina, ka tās tiek ievērotas visā organizācijā. Šī loma prasa spēju strādāt patstāvīgi un komandā, kā arī izcilas komunikācijas prasmes.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt un uzraudzīt dokumentu plūsmu organizācijā.
- Nodrošināt, ka visi dokumenti ir precīzi un atjaunināti.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu dokumentu plūsmu.
- Izstrādāt un uzturēt dokumentu pārvaldības procedūras.
- Pārskatīt, klasificēt un arhivēt dokumentus.
- Nodrošināt, ka dokumenti atbilst uzņēmuma standartiem un normatīvajiem aktiem.
- Veicināt labāko praksi dokumentu pārvaldībā.
- Nodrošināt dokumentu pieejamību nepieciešamajiem darbiniekiem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā lomā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes un uzmanība pret detaļām.
- Spēja strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Zināšanas par normatīvajiem aktiem un standartiem dokumentu pārvaldībā.
- Spēja izstrādāt un uzturēt procedūras.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu precizitāti un atbilstību standartiem?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs risināt problēmas, kas saistītas ar dokumentu pieejamību?
- Kā jūs veicināt labāko praksi dokumentu pārvaldībā?
