Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Kontroles Analītiķis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu Kontroles Analītiķi, kurš būs atbildīgs par dokumentu pārvaldības procesu uzraudzību, analīzi un uzlabošanu mūsu organizācijā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti atbilst uzņēmuma standartiem, normatīvajiem aktiem un kvalitātes prasībām. Jūs cieši sadarbojaties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu dokumentu precizitāti, pilnīgumu un savlaicīgu apstrādi. Jūsu pienākumos ietilps dokumentu plūsmas analīze, procesu optimizācija, atbilstības pārbaude un risku novērtēšana. Jūs izstrādāsiet un uzturēsiet dokumentu pārvaldības politikas un procedūras, kā arī apmācīsiet darbiniekus par labāko praksi dokumentu apstrādē. Dokumentu Kontroles Analītiķis analizē datus par dokumentu apstrādes efektivitāti, sagatavo atskaites vadībai un sniedz ieteikumus uzlabojumiem. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, analītisko domāšanu un spēju strādāt ar sensitīvu informāciju. Ideālais kandidāts ir rūpīgs, organizēts un spēj pielāgoties mainīgām prasībām. Ja jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā, izpratne par normatīvo aktu prasībām un vēlme uzlabot procesus, aicinām pieteikties šai atbildīgajai un dinamiskajai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Uzraudzīt un analizēt dokumentu plūsmas procesus
- Nodrošināt dokumentu atbilstību uzņēmuma un normatīvajām prasībām
- Izstrādāt un uzturēt dokumentu pārvaldības politikas un procedūras
- Veikt dokumentu kvalitātes pārbaudes un auditus
- Sagatavot atskaites un sniegt ieteikumus procesu uzlabošanai
- Apmācīt darbiniekus par dokumentu apstrādes labāko praksi
- Identificēt un novērst dokumentu apstrādes riskus
- Sadarboties ar citām nodaļām dokumentu jautājumos
- Sekot līdzi izmaiņām normatīvajos aktos
- Uzturēt dokumentu arhīvus un datubāzes
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība (vēlams jurisprudencē, vadībā vai līdzīgā jomā)
- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā
- Zināšanas par normatīvajiem aktiem un atbilstības prasībām
- Analītiskā domāšana un precizitāte
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar sensitīvu informāciju
- Prasme izmantot dokumentu pārvaldības sistēmas
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un organizētība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu atbilstību normatīvajām prasībām?
- Vai jums ir pieredze ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs risināt situācijas, kad tiek konstatētas neatbilstības?
- Kādas metodes izmantojat dokumentu kvalitātes pārbaudē?
- Kā jūs apmācāt kolēģus par dokumentu apstrādes procesiem?
- Kā jūs sagatavojat atskaites vadībai?
- Kā jūs sekojat līdzi izmaiņām normatīvajos aktos?
- Kādas prasmes jums palīdz efektīvi veikt šo darbu?
- Kā jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
